10 Mythes over boekhouden
Introductie:
Boekhouden lijkt eenvoudig, maar wordt vaak omgeven door hardnekkige misverstanden. Van “ik heb geen accountant nodig” tot “alles kan in een spreadsheet,” deze mythes kunnen je bedrijf duur komen te staan.
In deze blog ontkrachten we 10 veelvoorkomende mythes over boekhouden en geven we praktische inzichten om ze te vermijden.
1. Mythe: Boekhouden is alleen nodig voor grote bedrijven
Realiteit:
Zelfs als je een zzp’er bent, is een duidelijke administratie essentieel. Het helpt je inzicht te krijgen in je financiën en voorkomt verrassingen bij belastingaangifte.
Praktische tip:
Begin klein met eenvoudige software zoals Moneybird of Wave en bouw je systeem uit naarmate je groeit.
2. Mythe: Alles kan in een spreadsheet
Realiteit:
Hoewel spreadsheets goedkoop en flexibel zijn, zijn ze foutgevoelig en niet schaalbaar. Het handmatig invoeren van gegevens vergroot de kans op fouten.
Praktische tip:
Stap over op een boekhoudprogramma dat geschikt is voor jouw bedrijfsgrootte, zoals Exact Online of QuickBooks.
3. Mythe: Een accountant is een onnodige kostenpost
Realiteit:
Een goede accountant bespaart je niet alleen tijd, maar kan je ook helpen belastingvoordelen te benutten en financiële risico’s te vermijden.
Praktische tip:
Laat je accountant ten minste jaarlijks je administratie controleren om fouten te vermijden.
4. Mythe: Boekhouding hoeft maar één keer per jaar
Realiteit:
Een jaarlijkse administratie geeft geen realtime inzicht. Door regelmatig je cijfers te controleren, kun je problemen vroegtijdig signaleren.
Praktische tip:
Werk je administratie wekelijks of maandelijks bij om overzicht te houden.
5. Mythe: Kleine fouten in boekhouding zijn onschuldig
Realiteit:
Zelfs kleine fouten kunnen leiden tot boetes, een verkeerd beeld van je financiën en gemiste kansen op belastingaftrek.
Praktische tip:
Controleer je administratie regelmatig en gebruik tools die fouten automatisch opsporen.
6. Mythe: Een boekhoudsysteem is te duur
Realiteit:
Boekhoudsoftware kan verrassend betaalbaar zijn. Veel tools bieden abonnementen op maat, afhankelijk van de grootte en behoeften van je bedrijf.
Praktische tip:
Begin met een gratis proefperiode van tools zoals Xero of FreshBooks om te zien wat bij je past.
7. Mythe: Contant geld is lastig te boeken
Realiteit:
Met de juiste tools is het beheren van kasstromen eenvoudig. Veel software kan zelfs kasboektransacties registreren.
Praktische tip:
Gebruik een app om kasuitgaven meteen te registreren en koppel deze aan je boekhoudsysteem.
8. Mythe: Facturen versturen hoeft niet direct
Realiteit:
Hoe langer je wacht met factureren, hoe langer het duurt voordat je betaald krijgt. Dit kan je cashflow onder druk zetten.
Praktische tip:
Stuur facturen onmiddellijk na levering van producten of diensten en stel automatische herinneringen in.
9. Mythe: Je kunt alles zelf doen
Realiteit:
Doe-het-zelf boekhouden is mogelijk, maar naarmate je bedrijf groeit, wordt de administratie complexer. Fouten kunnen je veel tijd en geld kosten.
Praktische tip:
Besteed complexe taken uit, zoals belastingaangiftes, en focus zelf op je kernactiviteiten.
10. Mythe: Alleen cijfers zijn belangrijk
Realiteit:
Boekhouding gaat niet alleen om cijfers. Het gaat ook om compliance, strategie en het beheren van risico’s die de toekomst van je bedrijf kunnen beïnvloeden.
Praktische tip:
Gebruik boekhoudsoftware die niet alleen cijfers bijhoudt, maar ook rapportages genereert die je helpen strategische beslissingen te nemen.
Conclusie:
Boekhoudmythes kunnen je bedrijf ernstige schade toebrengen. Door de feiten te kennen en de juiste tools en strategieën te gebruiken, kun je deze valkuilen vermijden en je bedrijf financieel gezond houden.
Met een goede aanpak is je boekhouding geen struikelblok, maar juist een fundament voor succes.
Meer informatie: mail ons: CONTACT
